„RELACJA Z WYDARZENIA” REGULAMIN KONKURSU
I. Postanowienia ogólne.
1. Regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady konkursu krótkich filmów – relacji z wydarzeń pn.: „RELACJA Z WYDARZENIA” (dalej: „Konkurs”), przeprowadzanego w ramach trzeciej edycji „OFF PLUS CAMERA Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego”, odbywającego w Krakowie w dniach 16-25 kwietnia 2010 r. (dalej: „Festiwal”).
2. Organizatorem Konkursu jest „Stowarzyszenie Sztuki Niezależnej i nie Tylko OFF CAMERA” z siedzibą w Krakowie (KRS nr 0000303333, dalej: „OFFCAMERA”), organizator Festiwalu (we współpracy z Krakowskim Biurem Festiwalowym; dalej: „KBF”). Partnerem Konkursu jest TVN S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 166 (KRS nr 0000213007.; dalej: „TVN”) jako podmiot prowadzący serwis internetowy www.tvn24.pl/kontakt (dalej: „Kontakt tvn24”) .
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 15 grudnia 2009 r. do dnia 24 kwietnia 2010 r.
4. Platformą, za której pośrednictwem zostanie przeprowadzony Konkurs, zawierającą specjalnie przystosowaną aplikację do dokonywania zgłoszeń Filmów do uczestnictwa w Konkursie jest Kontakt tvn24, którego regulamin jest dostępny dla użytkowników Kontaktu tvn24 na stronie www.tvn24.pl (dalej: „Regulamin Kontakt tvn24”). Dostęp do Kontaktu tvn24 będzie możliwy również za pośrednictwem podstrony (www.offpluscamera.com/tvn24) serwisu internetowego Festiwalu: www.offpluscamera.com (dalej: „Serwis Festiwalu”).
II. Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć krótkie filmy – relacje z wydarzeń o dowolnej tematyce (dalej: „Filmy”). Filmy te należy przesłać na Kontakt tvn24 jednocześnie zaznaczając w formularzu wysyłania opcję zgłoszenia Filmu na Konkurs.
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu:
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu komórkowego lub aparatu fotograficznego – co nie wyklucza późniejszego montażu;
b/ nie może być dłuższy niż 5 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w jednym z następujących formatów: ASF, AVI, MOV, MPG, MPEG, MPF, MP4, RM,
WMV, FLV, 3GP, 3GPP, OGG;
d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach organizowanych/współorganizowanych przez Organizatora (tj. w szczególności w ramach poprzednich edycji Festiwalu);
7. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna, bez względu na obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego, z wyjątkiem pracowników Organizatora, TVN lub KBF oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich.
8. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów. Całkowicie zabronione jest i stanowi naruszenie niniejszego Regulaminu, przesyłanie Filmów zawierających treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, a w szczególności treści pornograficznych, propagujących piractwo fonograficzne, komputerowe, upowszechniających techniki łamania danych, wirusy oraz wszelkich innych, podobnych w treści i działaniu Filmów.
9. W Konkursie uczestniczą Filmy zgłoszone przez Uczestnika zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Niniejszy Regulamin nie zmienia i nie ogranicza w żaden sposób postanowień wynikających z Regulaminu Kontaktu tvn24.
III. Zgłaszanie Filmów.
10. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu do udziału w Konkursie za pośrednictwem Kontaktu tvn24, zaznaczając w formularzu wysyłania opcję zgłoszenia Filmu na Konkurs, .poprzez przesłanie co najmniej jednego Filmu (dalej: „Zgłoszenie”). Przesyłając Film Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
11. Zgłoszenia mogą być dokonywane w okresie od dnia 15 grudnia 2009 r. do godziny 23:59:59 w dniu 31 marca 2010 r. wg czasu GMT+01:00. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania Filmu w Kontakcie tvn24.
12. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
a/ udzieleniem Organizatorowi przez danego Uczestnika, nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu (dalej: „Licencja”) na następujących warunkach:
- Licencja upoważnia do korzystania z Filmu przez czas 25 lat (okres licencji);
- Licencja upoważnia do korzystania z Filmu, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: (a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Filmu: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Filmu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, (b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Filmu utrwalono: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (c) w zakresie rozpowszechniania Filmu w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie Filmu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
- Licencja upoważnia do korzystania z Filmu na terytorium obejmującym obszar całego świata;
- Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji;
- Licencja na korzystanie z Filmu obejmuje również prawo Organizatora do korzystania z Filmu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Festiwalu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Festiwalu (lub jego kolejnych edycji).
b/ złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych, oświadczeń o:
- wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- zezwoleniu Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- upoważnieniu Organizatora do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności, jeżeli Film nie został wcześniej udostępniony publiczności przez TVN, udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
c/ złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
- Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest wyłącznie upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone;
- osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie i/lub Festiwalu nie naruszy ich dóbr osobistych;
- żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień;
- w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
d/ złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń o:
- wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w Regulaminie ;
- potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią niniejszego Regulaminu;
e/ Przesłaniem Filmu do Serwisu tvn24 – w rozumieniu i ze skutkami wynikającymi z treści Regulaminu Serwisu tvn24.
13. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet w związku z dokonywaniem Zgłoszenia.
14. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu, naruszający jego postanowienia lub przepisy prawa, Organizator i TVN zastrzegają sobie w szczególności prawo do: nieoceniania takiego Filmu i/lub usunięcia Filmu bez podania przyczyny z Serwisu Festiwalu lub Kontaktu tvn24), co w każdym wypadku jest równoznaczne z wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie, bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
15. .Uczestnik upoważnia Organizatora do decydowania o sposobie oznaczenia nadesłanych przez Uczestnika Filmów podanymi przez Uczestnika danymi w celu ich opisania.
16. Organizator i TVN nie ponoszą odpowiedzialności za brak możliwości dokonywania i/lub nie odebranie Zgłoszeń z powodu działania siły wyższej, lub awarii / problemów leżących po stronie operatorów sieci teleinformatycznych lub niezawinione błędy w działaniu aplikacji udostępnianych Uczestnikom..
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
17. Nagrodami w Konkursie są:
a/ jedna pieniężna nagroda główna (dalej: „Nagroda Główna”), jaką stanowi równowartość kwoty 3.000,00 USD (trzy tysiące dolarów);
b/ cztery nagrody podstawowe (dalej: „Nagrody Podstawowe”), z których każda to nagroda rzeczowo-pieniężna jaką stanowi: (i) telefon komórkowy o wartości min. 300 zł oraz zaproszenie do udziału w 3 dniowych Warsztatach Filmowych CINEMAX, które odbędą się w ramach Festiwalu w Krakowie w terminie 19-21 kwietnia 2010 r. (obejmujące: udział w Warsztatach Filmowych, zakwaterowanie, wyżywienie oraz zwrot kosztów podróży do kwoty 200,00 zł oraz karnet upoważniający do udziału w projekcjach Festiwalu), o wartości 3000,00 zł oraz (ii) kwota 330 zł; łączna wartość każdej Nagrody Podstawowej wynosi 3630 zł.
18. Powołane przez Organizatora co najmniej 3-osobowe jury składające się z dziennikarzy tvn24 (dalej: „Jury”), w terminie do dnia 05 kwietnia 2010 r. wybierze 4 (cztery) Filmy, które wezmą udział w finale Konkursu i rywalizacji o Nagrodę Główną (dalej: „Filmy Finałowe”). Jednocześnie ustala się, że:
a/ dokonując wyboru Filmów Finałowych Jury kierować się będzie następującymi kryteriami m.in: wartość merytoryczna i forma Filmu;
b/ informacja o Filmach Finałowych i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Filmów (dalej: „Finaliści”), zostanie podana do wiadomości publicznej w Serwisie Festiwalu lub Kontakcie TVN24 w dniu 05 kwietnia 2010 r. (dalej: „Ogłoszenie Finału”);
c/ wybór Filmów Finałowych jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej;
19. Każdy z Finalistów zostaje laureatem Nagrody Podstawowej.
20. Spośród Finalistów zostanie wyłoniony zwycięzca Konkursu (dalej: „Zwycięzca”), którym zostanie Finalista wybrany w drodze głosowania przez Internautów – zarejestrowanych użytkowników Serwisu Festiwalu (dalej: „Internauci”). Jednocześnie ustala się, że:
a/ w celu umożliwienia oddawania głosów przez Internautów, Filmy Finałowe zostaną umieszczone w Serwisie Festiwalu pod adresem www.offpluscamera.com/tvn24;
b/ każdy Internauta ma możliwość przyznania każdemu z Filmów jednorazowo od jednego do pięciu głosów, głosami oddawanymi za pośrednictwem Serwisu Festiwalu;
c/ głosowanie Internautów trwa od dnia 05 kwietnia 2010 r. do godziny 23:59:59 w dniu 24 kwietnia 2010 r. wg czasu GMT+01:00. Głosy oddane po tym terminie nie będą uwzględniane;
d/ wyniki głosowania Internautów obliczane zostaną wg następującego algorytmu:
W= ([40 x C]+[L x G])/(40+L), gdzie: 40 to stały parametr, W – wynik uzyskany przez dany Film Finałowy, C - średnia dla wszystkich Filmów, Finałowych liczona jako suma wszystkich punktów uzyskanych przez Filmy Finałowych dzielona przez liczbę oddanych głosów; G - średnia ilość punktów uzyskanych przez Film Finałowy, liczona jako suma wszystkich punktów uzyskanych przez Film Finałowy dzielona przez liczbę oddanych głosów; L - liczba oddanych głosów na dany Film Finałowy.
21. Ogłoszenie Zwycięzcy i przyznanie Nagrody Głównej nastąpi w trakcie Gali Zamknięcia Festiwalu w dniu 25 kwietnia 2010 r. (dalej: „Gala Zamknięcia”).
22. Warunkiem otrzymania Nagrody Głównej przez Zwycięzcę jest obecność Zwycięzcy podczas Gali Zamknięcia. O zasadach wydania Nagrody Głównej, dokładnym miejscu i czasie Gali Zamknięcia, OFFCAMERA powiadomi Zwycięzcę na adres poczty email podany w Zgłoszeniu. Zwycięzca może wyznaczyć na piśmie pod rygorem nieważności osobę upoważnioną do jego reprezentowania podczas Gali Zamknięcia, o czym zobowiązany jest powiadomić wcześniej OFFCAMERA.
23. Kwota Nagrody Głównej, obliczona przy zastosowaniu średniego kursu USD-PLN obowiązującego w dniu Gali Zamknięcia, zostanie wypłacona w złotówkach, przelewem na rachunek wskazany przez Zwycięzcę, po uprzednim: (a) potwierdzeniu Organizatorowi (poprzez okazanie dokumentu tożsamości) swoich danych osobowych i podpisaniu załącznik do protokołu dotyczącego przyznania Nagrody Głównej oraz (b) potrąceniu kwoty należnego, zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych, zryczałtowanego podatku w wysokości 10% wartości Nagrody Głównej.
24. Nagrody Podstawowe zostaną wysłane przez Organizatora przesyłką kurierską nadaną w terminie do 14 dni od daty Ogłoszenia Finału, pod warunkiem podania Organizatorowi przez Finalistów danych niezbędnych do realizacji wysyłki (imię i nazwisko, adres), z jednoczesnym pobraniem od Finalisty należnego, zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych, zryczałtowanego podatku w wysokości 10% wartości Nagrody Podstawowej, tj. kwoty 330 zł. Finalista jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór Nagrody Podstawowej.
25. Finalista traci prawo do Nagrody Podstawowej, jeżeli z przyczyn niezależnych od OFFCAMERA nie uda się osobie upoważnionej przez OFFCAMERA skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 5 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Finału.
26. Finalista i/lub Zwycięzca traci prawo do danej Nagrody (także po wydaniu tej Nagrody) w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem, Finalistą lub Zwycięzcą pomimo naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
27. Nagrody Podstawowe (w części rzeczowej tych Nagród) nie podlegają zamianie na jakikolwiek ekwiwalent (w tym w szczególności na kwotę pieniężną).
28. Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona względem Finalisty i/lub Zwycięzcy do wartości Nagrody, do której Finalista i/lub Zwycięzca jest uprawniony. Odbiór Nagrody oznacza zrzeczenie się przez Finalistę i/lub Zwycięzcę wszelkich roszczeń w stosunku do Organizatora.
29. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagród z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Finalisty i/lub Zwycięzcy. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie doręczeniem Nagrody wynikające z błędnego podania przez Finalistę i/lub Zwycięzcę adresu lub innych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Finalistę i/lub Zwycięzcę adresu lub zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody.
30. Ostateczny termin wydania Nagród upływa w dniu 09 maja 2010 r. Nagrody nie wydane Finalistom i/lub Zwycięzcy w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora oraz Nagrody, o których mowa w pkt. 26 Regulaminu, przepadają na rzecz Organizatora.
31. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostanie Komisja Konkursowa. Wszystkich członków Komisji Konkursowej powołuje Organizator. Komisja Konkursowa – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe.
32. Dane osobowe Uczestników zostaną wykorzystane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia osób Finalistów i/lub Zwycięzcy oraz realizacji praw do Nagród oraz dla potrzeb marketingowych. Osoba przesyłająca Film na Konkurs wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze strony Organizatora na podany adres e-mail akceptując klauzulę zgody podczas wypełniania formularza.
Klauzula zgody:
Zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z dnia 18 lipca 2002r., wyrażam zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze strony Organizatora.
33. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
34. OFFCAMERA przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym OFFCAMERA poda do publicznej wiadomości w formie przewidzianej dla publikacji Regulaminu.
35. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
36. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Serwisu(Festiwalu i na stronie portalu tvn24.pl.